Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam mời tham gia chương trình quốc gia về XTTM năm 2025

Thực hiện chương trình cấp quốc gia về Xúc tiến thương mại năm 2025 được Bộ trưởng Bộ Công Thương phê duyệt tại Quyết định số 1649/QĐ-BCT ngày 06 tháng 6 năm 2025, Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam  tổ chức Đoàn giao dịch thương mại ngành Cà phê tại Canada và Hoa Kỳ kết hợp tham dự Ngày cà phê Việt Nam tại Canada. Cụ thể như sau:

1. Mục tiêu: Hỗ trợ các doanh nghiệp gặp gỡ tiếp xúc, giao thương, giới thiệu, quảng bá sản phẩm với các doanh nghiệp tiềm năng đồng thời giới thiệu, quảng bá sâu rộng hơn nữa các sản phẩm cà phê, ca cao, nông sản của Việt Nam cho các doanh nghiệp và người tiêu dùng Canada và Hoa Kỳ.
2. Quy mô: khoảng 15 doanh nghiệp.
3. Thời gian: Từ ngày 20/8/2025 đến ngày 30/8/2025.
4. Địa điểm: Ottawa, Toronto (Canada); New York, Washington DC (Hoa Kỳ).
5. Ngành hàng: Cà phê – Ca cao, nông sản và thực phẩm.
6. Đối tượng tham gia: Các doanh nghiệp Việt Nam trong ngành hàng nêu trên được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành.
7. Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp:

Các doanh nghiệp đăng ký tham gia sẽ được Ban tổ chức đánh giá lựa chọn dựa trên các tiêu chí sau: (1) Thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký đầy đủ theo các mẫu gửi kèm; (2) Năng lực, tiềm năng xuất khẩu của doanh nghiệp đối với thị trường Hoa Kỳ và Canada; (3) Các chứng chỉ chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm quốc tế của doanh nghiệp; (4) Kết quả và đánh giá về việc tham gia của doanh nghiệp tại các kỳ XTTM trước đó do Hiệp hội tổ chức; (5) Năng lực chuyên môn và ngoại ngữ (tiếng Anh) của nhân sự tham gia chương trình; (6) Hồ sơ đăng ký nộp đúng thời gian quy định.

Danh sách các doanh nghiệp được lựa chọn sẽ được Ban tổ chức lựa chọn theo thứ tự từ cao xuống thấp dựa trên bảng chấm điểm và chứng từ chuyển tiền đặt cọc.

8. Chi phí:a. Hỗ trợ của Nhà nước cho doanh nghiệp tham gia chương trình:

Mỗi doanh nghiệp được lựa chọn tham gia Đoàn sẽ được Nhà nước hỗ trợ 01 vé máy bay khứ hồi: Việt Nam (TPHCM) – Canada - Hoa Kỳ - Việt Nam (TPHCM) cho 01 đại diện của doanh nghiệp được lựa chọn và một số chi phí tổ chức các chương trình giao thương theo quy định tại Thông tư số 11/2019/TT BCT ngày 30/7/2019 của Bộ Công Thương hướng dẫn thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại phát triển ngoại thương thuộc Chương trình cấp quốc gia về xúc tiến thương mại.

b. Chi phí doanh nghiệp phải chịu khi tham gia chương trình:

- 100% các chi phí khác như: Xuất nhập cảnh, ăn, ở, đi lại...;

- Phí xin visa Hoa Kỳ và Canada;

- Các chi phí cá nhân khác (nếu có).

c. Số tiền doanh nghiệp phải đặt cọc để tham gia chương trình:

Mỗi doanh nghiệp đặt cọc 50.000.000 đồng/người (bằng chữ: Năm mươi triệu đồng) ngay khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia, phí đặt cọc sẽ được hoàn trả cho các đơn vị sau khi kết thúc chương trình khi các doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ thủ tục thanh quyết toán với Hiệp hội và được Cục XTTM nghiệm thu duyệt hồ sơ của đoàn. Chi phí đặt cọc được chuyển khoản về:

- Tên tài khoản                    : Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam

- Số tài khoản                      : 112 000000 229

- Tên Ngân hàng                 : Ngân hàng TMCP Công thương – CN Ba Đình

- Nội dung chuyển khoản    : Tên công ty + đặt cọc XTTM Canada, Hoa Kỳ.

d. Phương thức hoàn trả chi phí đặt cọc:

(1) Đối với các doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký nhưng không được lựa chọn tham gia Đoàn sẽ được hoàn trả 100% tiền đặt cọc.

(2) Đối với các doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về đăng ký, đã được lựa chọn tham gia Đoàn, đã đạt visa nhưng hủy không tham gia sau ngày 15/7/2025 sẽ không được hoàn trả tiền cọc, Ban tổ chức sẽ sử dụng khoản đặt cọc này để phục vụ chi phí cho việc tổ chức Đoàn.

(3) Đối với doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký, đã được lựa chọn tham gia Đoàn, đã nộp đầy đủ hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh vào Hoa Kỳ và Canada trong chương trình Đoàn nhưng không được cấp thị thực sẽ được Ban tổ chức hoàn trả tiền đặt cọc sau khi trừ lệ phí visa và các chi phí phát sinh khác (nếu có).

(4) Đối với các doanh nghiệp đã tham gia Đoàn, thực hiện đúng, đủ quy định của Ban tổ chức sẽ được hoàn trả tiền đặt cọc sau khi được Cục XTTM nghiệm thu duyệt hồ sơ của Đoàn.

9. Các nghĩa vụ khi tham gia chương trình:

- Hoàn thành hồ sơ đăng ký tham gia Đoàn và thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy và quy định của Ban tổ chức Đoàn.

- Sau khi kết thúc Đoàn, trong vòng 10 ngày: (i) Các doanh nghiệp tham gia Đoàn phải gửi báo cáo kết quả (theo mẫu quy định) về Hiệp hội Hồ tiêu và cây gia vị Việt Nam; (ii) Đối với các doanh nghiệp thuộc nhóm được hỗ trợ vé máy bay phải gửi về văn phòng VICOFA bản sao: Hộ chiếu trang 01, trang dán thị thực nhập cảnh Hoa Kỳ và Canada; trang có đóng dấu xuất nhập cảnh ở Việt Nam, Hoa Kỳ và Canada; thẻ lên máy bay tại Việt Nam, Hoa Kỳ và Canada.

10. Yêu cầu về Hồ sơ đăng ký tham gia chương trình:

- Đơn đăng ký tham gia - mẫu 01 (bản chính);

- 01 bản Quyết định cử nhân sự tham gia chương trình - mẫu 02 (bản chính);

- 03 bản Quyết định cử nhân sự đi công tác nước ngoài (bản chính) theo mẫu;

- 01 Báo cáo chuyến công tác - mẫu 03;

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép thành lập: 03 bản sao;

Lưu ý: Doanh nghiệp khi đăng ký tham gia, gửi thêm 01 bản mềm Hồ sơ tham dự về địa chỉ: info.vicofa@gmail.com

11. Thời hạn đăng ký tham gia:

Trước ngày 25/6/2025.

Do số lượng doanh nghiệp được hỗ trợ có hạn, Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam sẽ thông báo chính thức tới các doanh nghiệp sau khi danh sách các doanh nghiệp tham gia được phê duyệt.

Chương trình và chi phí dự kiến (đính kèm)

Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ về:

- Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam

- Số 05 Ông Ích Khiêm, P. Điện Biên, Q. Ba Đình, Hà Nội

- Người liên hệ: Đỗ Xuân Hiền - 0976770114

Trân trọng!

CHƯƠNG TRÌNH ĐOÀN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI

TẠI CANADA VÀ HOA KỲ KẾT HỢP THAM DỰ NGÀY CÀ PHÊ TẠI CANADA

Thời gian: 20 - 30/8/2025

Địa điểm: Ottawa, Toronto (Canada) - NewYork, Washington DC (Hoa Kỳ)

 Danh sách nội dung có thể tải xuống: 

1. Công văn kèm chương trình và thông báo chi phí cụ thể: 86._cv_moi_tham_gia_chuong_trinh_xttm_canada_-_hoa_ky.pdf

2. Đơn đăng ký tham gia: 2._mau_1._phieu_dang_ky.docx

3. Quyết định cử nhân sự tham gia chương trình: 3._mau_2_-_danh_sach_nhan_su.pdf

4. Báo cáo chuyến công tác: 4._mau_3_-_bao_cao_ket_qua_cua_doanh_nghiep.doc