VICOFA: mời tham gia Đoàn giao dịch thương mại ngành Cà phê tại Hà Lan và Thụy Sĩ kết hợp tham dự Hội nghị Cà phê Quốc tế tại Thụy Sĩ

Kính gửi: Các doanh nghiệp

Thực hiện chương trình cấp quốc gia về Xúc tiến thương mại năm 2026 được Bộ trưởng Bộ Công Thương phê duyệt tại Quyết định số 3838/QĐ-BCT ngày 31 tháng 12 năm 2025, Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam tổ chức Đoàn giao dịch thương mại ngành Cà phê tại Hà Lan và Thụy Sĩ kết hợp tham dự Hội nghị Cà phê Quốc tế tại Thụy Sĩ. Cụ thể như sau:

1. Mục tiêu:

 Hỗ trợ các doanh nghiệp xuất khẩu cà phê, ca cao, nông sản khảo sát tình hình mới về thương mại quốc tế và có cơ hội gặp gỡ tiếp xúc, giao thương, giới thiệu, quảng bá sản phẩm với các doanh nghiệp nước ngoài tiềm năng. Giới thiệu, quảng bá sâu rộng hơn nữa các sản phẩm cà phê, ca cao, nông sản của Việt Nam cho các doanh nghiệp thương mại, các nhà rang và người tiêu dùng Hà Lan và Thuỵ Sĩ và các nhà nhập khẩu lớn của Châu Âu và thế giới.

2. Quy mô Đoàn:

   Khoảng 15 doanh nghiệp.

3. Thời gian:

  Từ ngày 26/9/2025 đến ngày 04/10/2026.

4. Địa điểm làm việc:

Hà Lan, Thụy Sỹ và một số nước Châu Âu (Chương trình dự kiến của Đoàn được đính kèm).

5. Ngành hàng:

Cà phê – Ca cao, nông sản và thực phẩm.

6. Đối tượng tham gia:

Các doanh nghiệp Việt Nam trong ngành hàng nêu trên được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành.

7. Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp

Các doanh nghiệp đăng ký tham gia sẽ được Ban tổ chức đánh giá lựa chọn dựa trên các tiêu chí sau: (1) Thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký đầy đủ theo các mẫu gửi kèm; (2) Năng lực, tiềm năng xuất khẩu của doanh nghiệp đối với thị trường Châu Âu; (3) Các chứng chỉ chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm quốc tế của doanh nghiệp; (4) Kết quả và đánh giá về việc tham gia của doanh nghiệp tại các kỳ XTTM trước đó do Hiệp hội tổ chức; (5) Năng lực chuyên môn và ngoại ngữ (tiếng Anh) của nhân sự tham gia chương trình; (6) Hồ sơ đăng ký nộp đúng thời gian quy định.

tham gia chương trình; (6) Hồ sơ đăng ký nộp đúng thời gian quy định.

8. Chi phí
   

a. Hỗ trợ của Nhà nước cho doanh nghiệp tham gia chương trình:

Mỗi doanh nghiệp được lựa chọn tham gia Đoàn sẽ được Nhà nước hỗ trợ 01 vé máy bay khứ hồi: Việt Nam – Hà Lan – Thụy Sỹ - Việt Nam cho 01 đại diện của doanh nghiệp được lựa chọn.

b. Chi phí doanh nghiệp phải chịu khi tham gia chương trình:

- Vé máy bay khứ hồi: Việt Nam – Hà Lan - Thụy Sỹ - Việt Nam cho từ thành viên     thứ hai của doanh nghiệp;

- Vé máy bay nội địa Châu Âu;

- 100% các chi phí khác như: Xuất nhập cảnh, ăn, ở, đi lại...;

- Phí xin visa vào EU và Thụy Sỹ;

- Các chi phí cá nhân khác (nếu có).

c. Số tiền doanh nghiệp phải đặt cọc và tạm ứng cho Hiệp hội để tham gia chương trình:

- Chi phí đặt cọc: 50.000.000 đồng là chi phí vé máy bay quốc tế khứ hồi được hỗ trợ theo Chương trình XTTM Quốc gia cho 01 thành viên đại diện doanh nghiệp, chi phí này sẽ hoàn lại cho doanh nghiệp sau khi được phê duyệt quyết toán của Cục XTTM.

- Chi phí tạm ứng: 25.000.000 đ/người * số người tham gia là chi phí tổ chức các chương trình giao thương và dịch vụ tổ chức quản lý Đoàn của Hiệp hội. Sau khi kết thúc chương trình, Vicofa sẽ xuất hóa đơn và các chứng từ thanh toán cho doanh nghiệp.   

Chi phí đặt cọc và tạm ứng được chuyển khoản về:

- Tên tài khoản              : Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam

- Số tài khoản               : 112 000000 229

- Tên Ngân hàng           : Ngân hàng TMCP Công thương – CN Ba Đình

- Nội dung                   : Tên công ty + đặt cọc, tạm ứng  XTTM Hà Lan – Thụy Sĩ    2026.

Lưu ý:

- Các chi phí ngoài chi phí đặt cọc và tạm ứng cho Hiệp hội của chuyến công tác các doanh nghiệp sẽ thanh toán trực tiếp cho công ty lữ hành và Ban tổ chức Hội nghị Cà phê Quốc tế tại Thụy Sĩ (Chi phí dự kiến được đính kèm);

- Vicofa sẽ chọn đơn vị lữ hành phù hợp để thực hiện chương trình và sẽ thông báo cho doanh nghiệp.

d. Phương thức hoàn trả chi phí đặt cọc, tạm ứng:

(1) Đối với các doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký nhưng không được lựa chọn tham gia Đoàn sẽ được hoàn trả 100% tiền đặt cọc, tiền tạm ứng.

(2) Đối với các doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về đăng ký, đã được lựa chọn tham gia Đoàn, đã đạt visa nhưng hủy không tham gia sau ngày 15/7/2025 sẽ không được hoàn trả tiền đặt cọc, tạm ứng, Ban tổ chức sẽ sử dụng khoản tiền này để phục vụ chi phí cho việc tổ chức Đoàn.

(3) Đối với doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký, đã được lựa chọn tham gia Đoàn, đã nộp đầy đủ hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh vào EU và Thụy Sỹ trong chương trình Đoàn nhưng không được cấp thị thực sẽ được Ban tổ chức hoàn trả tiền đặt cọc, tạm ứng sau khi trừ lệ phí visa và các chi phí phát sinh khác (nếu có).

(4) Đối với các doanh nghiệp đã tham gia Đoàn, thực hiện đúng, đủ quy định của Ban tổ chức sẽ được hoàn trả tiền đặt cọc vé máy bay sau khi được Cục XTTM nghiệm thu duyệt hồ sơ của Đoàn.

9. Các nghĩa vụ khi tham gia chương trình:

- Hoàn thành hồ sơ đăng ký tham gia Đoàn và thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy và quy định của Ban tổ chức Đoàn.

- Sau khi kết thúc Đoàn, trong vòng 10 ngày: (i) Các doanh nghiệp tham gia Đoàn phải gửi báo cáo kết quả (theo mẫu quy định) về Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam; (ii) Đối với các doanh nghiệp thuộc nhóm được hỗ trợ vé máy bay phải gửi về văn phòng VICOFA bản sao: Hộ chiếu trang 01, trang dán thị thực nhập cảnh Hà Lan – Thụy Sỹ; trang có đóng dấu xuất nhập cảnh ở Việt Nam (nếu có), Hà Lan – Thụy Sỹ; thẻ lên máy bay tại Việt Nam, Thụy Sỹ.

10. Yêu cầu về Hồ sơ đăng ký tham gia chương trình:

- Đơn đăng ký tham gia - mẫu 01 (bản chính);

- 01 bản Quyết định cử nhân sự tham gia chương trình (bản chính);

- 01 bản Quyết định cử nhân sự đi công tác nước ngoài (bản chính);

- 01 Báo cáo chuyến công tác - mẫu 03;

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép thành lập: 01 bản sao;

Lưu ý: Doanh nghiệp khi đăng ký tham gia, gửi thêm 01 bản mềm Hồ sơ tham dự về địa chỉ: info.vicofa@gmail.com

11. Thời hạn đăng ký tham gia:

Trước ngày 05/6/2026.

Do số lượng doanh nghiệp được hỗ trợ có hạn, Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam sẽ thông báo chính thức tới các doanh nghiệp sau khi danh sách các doanh nghiệp tham gia được phê duyệt.

Chương trình và chi phí dự kiến (đính kèm).

Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ về:

- Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam

- Số 05 Ông Ích Khiêm, P. Điện Biên, Q. Ba Đình, Hà Nội

- Người liên hệ: Đỗ Xuân Hiền – 0976770114/ Nguyễn Đức Anh - 0931756991

Trân trọng!

Tải về: 

1. Công văn số 56/CV-HHCPCC-2026 mời tham gia chương trình quốc gia về XTTM năm 2026: 56_cv_moi_tham_gia_chuong_trinh_xttm_nam_2026.pdf

2. Mẫu 1. Phiếu Đăng ký : mau_1._phieu_dang_ky.docx

3. Mẫu 2 - Danh sách nhân sự : mau_2_-_danh_sach_nhan_su.xlsx

4. Mẫu 3 - Báo cáo kết quả của doanh nghiệp : mau_3_-_bao_cao_ket_qua_cua_doanh_nghiep.doc