Thực hiện chương trình cấp quốc gia về Xúc tiến thương mại năm 2025 được Bộ trưởng Bộ Công Thương phê duyệt tại Quyết định số 1649/QĐ-BCT ngày 06 tháng 6 năm 2025, Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam tổ chức Đoàn giao dịch thương mại ngành Cà phê tại Canada và Hoa Kỳ kết hợp tham dự Ngày cà phê Việt Nam tại Canada. Cụ thể như sau:
Các doanh nghiệp đăng ký tham gia sẽ được Ban tổ chức đánh giá lựa chọn dựa trên các tiêu chí sau: (1) Thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký đầy đủ theo các mẫu gửi kèm; (2) Năng lực, tiềm năng xuất khẩu của doanh nghiệp đối với thị trường Hoa Kỳ và Canada; (3) Các chứng chỉ chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm quốc tế của doanh nghiệp; (4) Kết quả và đánh giá về việc tham gia của doanh nghiệp tại các kỳ XTTM trước đó do Hiệp hội tổ chức; (5) Năng lực chuyên môn và ngoại ngữ (tiếng Anh) của nhân sự tham gia chương trình; (6) Hồ sơ đăng ký nộp đúng thời gian quy định.
Danh sách các doanh nghiệp được lựa chọn sẽ được Ban tổ chức lựa chọn theo thứ tự từ cao xuống thấp dựa trên bảng chấm điểm và chứng từ chuyển tiền đặt cọc.
Mỗi doanh nghiệp được lựa chọn tham gia Đoàn sẽ được Nhà nước hỗ trợ 01 vé máy bay khứ hồi: Việt Nam (TPHCM) – Canada - Hoa Kỳ - Việt Nam (TPHCM) cho 01 đại diện của doanh nghiệp được lựa chọn và một số chi phí tổ chức các chương trình giao thương theo quy định tại Thông tư số 11/2019/TT BCT ngày 30/7/2019 của Bộ Công Thương hướng dẫn thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại phát triển ngoại thương thuộc Chương trình cấp quốc gia về xúc tiến thương mại.
b. Chi phí doanh nghiệp phải chịu khi tham gia chương trình:
- 100% các chi phí khác như: Xuất nhập cảnh, ăn, ở, đi lại...;
- Phí xin visa Hoa Kỳ và Canada;
- Các chi phí cá nhân khác (nếu có).
c. Số tiền doanh nghiệp phải đặt cọc để tham gia chương trình:
Mỗi doanh nghiệp đặt cọc 50.000.000 đồng/người (bằng chữ: Năm mươi triệu đồng) ngay khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia, phí đặt cọc sẽ được hoàn trả cho các đơn vị sau khi kết thúc chương trình khi các doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ thủ tục thanh quyết toán với Hiệp hội và được Cục XTTM nghiệm thu duyệt hồ sơ của đoàn. Chi phí đặt cọc được chuyển khoản về:
- Tên tài khoản : Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam
- Số tài khoản : 112 000000 229
- Tên Ngân hàng : Ngân hàng TMCP Công thương – CN Ba Đình
- Nội dung chuyển khoản : Tên công ty + đặt cọc XTTM Canada, Hoa Kỳ.
d. Phương thức hoàn trả chi phí đặt cọc:
(1) Đối với các doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký nhưng không được lựa chọn tham gia Đoàn sẽ được hoàn trả 100% tiền đặt cọc.
(2) Đối với các doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về đăng ký, đã được lựa chọn tham gia Đoàn, đã đạt visa nhưng hủy không tham gia sau ngày 15/7/2025 sẽ không được hoàn trả tiền cọc, Ban tổ chức sẽ sử dụng khoản đặt cọc này để phục vụ chi phí cho việc tổ chức Đoàn.
(3) Đối với doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký, đã được lựa chọn tham gia Đoàn, đã nộp đầy đủ hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh vào Hoa Kỳ và Canada trong chương trình Đoàn nhưng không được cấp thị thực sẽ được Ban tổ chức hoàn trả tiền đặt cọc sau khi trừ lệ phí visa và các chi phí phát sinh khác (nếu có).
(4) Đối với các doanh nghiệp đã tham gia Đoàn, thực hiện đúng, đủ quy định của Ban tổ chức sẽ được hoàn trả tiền đặt cọc sau khi được Cục XTTM nghiệm thu duyệt hồ sơ của Đoàn.
- Hoàn thành hồ sơ đăng ký tham gia Đoàn và thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy và quy định của Ban tổ chức Đoàn.
- Sau khi kết thúc Đoàn, trong vòng 10 ngày: (i) Các doanh nghiệp tham gia Đoàn phải gửi báo cáo kết quả (theo mẫu quy định) về Hiệp hội Hồ tiêu và cây gia vị Việt Nam; (ii) Đối với các doanh nghiệp thuộc nhóm được hỗ trợ vé máy bay phải gửi về văn phòng VICOFA bản sao: Hộ chiếu trang 01, trang dán thị thực nhập cảnh Hoa Kỳ và Canada; trang có đóng dấu xuất nhập cảnh ở Việt Nam, Hoa Kỳ và Canada; thẻ lên máy bay tại Việt Nam, Hoa Kỳ và Canada.
- Đơn đăng ký tham gia - mẫu 01 (bản chính);
- 01 bản Quyết định cử nhân sự tham gia chương trình - mẫu 02 (bản chính);
- 03 bản Quyết định cử nhân sự đi công tác nước ngoài (bản chính) theo mẫu;
- 01 Báo cáo chuyến công tác - mẫu 03;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép thành lập: 03 bản sao;
Lưu ý: Doanh nghiệp khi đăng ký tham gia, gửi thêm 01 bản mềm Hồ sơ tham dự về địa chỉ: info.vicofa@gmail.com
Trước ngày 25/6/2025.
Do số lượng doanh nghiệp được hỗ trợ có hạn, Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam sẽ thông báo chính thức tới các doanh nghiệp sau khi danh sách các doanh nghiệp tham gia được phê duyệt.
Chương trình và chi phí dự kiến (đính kèm)
Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ về:
- Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam
- Số 05 Ông Ích Khiêm, P. Điện Biên, Q. Ba Đình, Hà Nội
- Người liên hệ: Đỗ Xuân Hiền - 0976770114
Trân trọng!
----------------------------------
HIỆP HỘI CÀ PHÊ - CA CAO VIỆT NAM | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
Số: 92 /GM-HHCPCC-2025 | Hà Nội, ngày 07 tháng 7 năm 2025 |
V/v tổ chức đoàn giao dịch thương mại ngành cà phê tại thị trường Canada và Hoa Kỳ. |
|
Kính gửi: | Các doanh nghiệp |
Thực hiện chương trình cấp quốc gia về Xúc tiến thương mại năm 2025 được Bộ trưởng Bộ Công Thương phê duyệt tại Quyết định số 1649/QĐ-BCT ngày 06 tháng 6 năm 2025. Hiệp hội đã làm việc với bà Trần Thu Quỳnh – Tham tán thương mại Việt Nam tại Canada và liên hệ với Hiệp hội Cà phê Canada, báo cáo Đại sứ Việt Nam tại Canada kế hoạch tổ chức chương trình. Bà Trần Thu Quỳnh thông báo do tháng 8 là thời gian nghỉ hè của Canada nên hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức đều nghỉ. Thương vụ Việt Nam tại Canada cũng đã làm việc với Chủ tịch Hiệp hội cà phê Canada đồng ý phối hợp tổ chức hội nghị kết nối giao thương các doanh nghiệp cà phê Việt Nam và Canada vào ngày 16/9/2025 tại Toronto, Canada.
Để phối hợp cùng Đại sứ quán Việt Nam tại Canada, Thương vụ Việt Nam tại Canada tổ chức hiệu quả chương trình, Hiệp hội xin gửi tới các doanh nghiệp thời gian tổ chức chương trình như sau (Chương trình chi tiết được gửi đính kèm):
(*) Chi phí này chưa bao gồm vé máy bay. Mỗi doanh nghiệp chỉ được hỗ trợ một phần kinh phí vé máy bay (dành cho 1 người) theo quy định của chương trình quốc gia về xúc tiến thương mại.
Hiệp hội xin trân trọng thông báo và kính đề nghị các doanh nghiệp khẩn trương phối hợp với đơn vị dịch vụ làm VISA (Golden Tour) hoàn thành hồ sơ xin VISA kịp thời gian và trực tiếp ký hợp đồng dịch vụ mặt đất cho các thành viên. Đầu mối liên hệ phía đơn vị dịch vụ: Chị Thảo: 0908840635.
Trân trọng!
Nơi nhận: - Như trên; - Lưu Văn phòng. | TL. CHỦ TỊCH CHÁNH VĂN PHÒNG
Đỗ Xuân Hiền |
CHƯƠNG TRÌNH ĐOÀN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI
TẠI CANADA VÀ HOA KỲ KẾT HỢP THAM DỰ NGÀY CÀ PHÊ TẠI CANADA
Thời gian: 08 - 18/9/2025
Địa điểm: Washington DC, NewYork (Hoa Kỳ) - Toronto (Canada)
Ngày | Thời gian | Chi tiết |
Ngày thứ 1 (thứ Hai) 08/9/2025 |
| HỒ CHÍ MINH – WASHINGTON DC Tập trung tại Sân bay TSN làm thủ tục bay sang Washington Dc- Hoa Kỳ Nghỉ đêm trên máy bay |
Ngày thứ 2 (thứ Ba) 09/9/2025 | 10:55 – 18:00 | 10:55 đoàn hạ cánh tại sân bay Washington DC. Làm thủ tục nhập cảnh – Về khách sạn nhận phòng |
Ngày 3 (Thứ Tư) 10/9/2025 |
07:00 – 08:00 09:00 – 10.30
11:00 – 13:00
13:00 – 14:30 15:00 – 17:00
18:00 – 20:00
20:00 | WASHINGTON DC (Ăn sáng) - Ăn sáng tại khách sạn. - Làm việc với Thương vụ Việt Nam tại Washington DC Địa chỉ Thương Vụ: 1730 M st. NW, 20036, DC - Thăm và làm việc với nhà rang cà phê COMPASS COFFEE Địa chỉ: 1401 Okie St NE, Washington, DC 20002, Hoa Kỳ - Nghỉ ăn trưa. Dự kiến được mời ăn (HH báo sau) - Làm việc với Bà Erin (tham luận về thị trường café Hoa kỳ) Địa chỉ: The Bender Building 1130 Connecticut Ave, NW, Washington DC - Dự Reception do Đại sứ quán Việt Nam và Thương vụ tổ chức với Hiệp hội gia vị Hoa Kỳ (ASTA). Đại diện Hiệp hội và đại diện doanh nghiệp Địa chỉ nơi ĐSQ p/h ASTA Vietnam House 2251 R Str. NW, 20008, DC |
Ngày thứ 4 (thứ Năm) 11/9/2025 |
| WASHINGTON D.C - PHILADELPHIA (225KM) - NEW YORK (151 Km) Di chuyển sang New York Nhận phòng khách sạn |
Ngày 5 (Thứ Sáu) 12/9/2025 |
07:00 – 08:00 09.00 – 10:30 11:00 – 12:00
12:00 13:30 – 17:30 | NEW YORK (Ăn sáng, trưa, tối) - Ăn sáng tại khách sạn. - Làm việc với Hiệp hội Cà phê Hoa Kỳ (NCA) National Coffee Association of U.S.A., Inc. - Free và Ăn trưa tại nhà hàng. - Khảo sát thị trường Cà phê Hoa Kỳ.
|
Ngày thứ 6 (thứ Bảy) 13/9/2025 |
| Khảo sát thị trường cà phê tại New York |
Ngày thứ 7 (Chủ Nhật) 14/9/2025 | 9.00 – 18.00 |
|
Ngày thứ 8 (Thứ Hai) 15/9/2025 |
07:00 – 08:30 09.00 – 11.30
12:00 13:30 – 17:30
18:00 19:00
| TORONTO (Ăn sáng, trưa, tối) - Ăn sáng tại khách sạn. - Tham dự Hội nghị giao thương với các doanh nghiệp cà phê tại The Fairmont Royal York Hotel Địa chỉ: 100 Front Street West, Toronto, ON, M5J 1E3, Canada - Tiếp tục tổ chức chương trình Ngày cà phê Việt Nam tại The Fairmont Royal York Hotel - khảo sát thị trường cà phê Toronto - Ăn tối tại nhà hàng. - Về khách sạn Sheraton Parkway Hotel Toronto North nghỉ ngơi. Địa chỉ: 600 HWY 7, Richmond Hill, ON, Canada. Tel: (905) 881 – 2121
|
Ngày thứ 9 (thứ Ba) 16/9/2025 | 9.00 – 18.00 | TORONTO – LÀM VIỆC ( Ăn ba bữa) - Khảo sát thị trường cà phê Toronto Nghỉ đêm tại khách sạn |
Ngày thứ 10 (thứ Tư) 17/9/2025 | 9.00 – 18.00 | TORONTO – HCM ( Ăn sáng) Xe đưa đoàn ra phi trường làm thủ tục đáp chuyến bay về Việt Nam Nghỉ đêm trên máy bay |
Ngày thứ 11 (thứ Năm) 18/9/2025 |
| HỒ CHÍ MINH Đến sân bay Tân Sơn Nhất, kết thúc chương trình |
Danh sách nội dung có thể tải xuống:
1. Công văn kèm chương trình và thông báo chi phí cụ thể: 86._cv_moi_tham_gia_chuong_trinh_xttm_canada_-_hoa_ky.pdf
2. Đơn đăng ký tham gia: 2._mau_1._phieu_dang_ky.docx
3. Quyết định cử nhân sự tham gia chương trình: 3._mau_2_-_danh_sach_nhan_su.pdf
4. Báo cáo chuyến công tác: 4._mau_3_-_bao_cao_ket_qua_cua_doanh_nghiep.doc
5. Công văn điều chỉnh thời gian tổ chức đoàn: 92._cv_dieu_chinh_thoi_gian_to_chuc_doan_xttm_canada_hoa_ky.pdf
Mật khẩu | |
Nhớ mật khẩu | Quên mật khẩu | Đăng ký | |
HIỆP HỘI CÀ PHÊ - CA CAO VIỆT NAM (VICOFA)
Người đại diện: Ông Nguyễn Nam Hải - Chủ tịch Hiệp hội
Địa chỉ: Số 5 Ông Ích Khiêm, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội
VP tại TP. HCM: 135A Pasteur (lầu 5), phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. HCM
Tel: 024 3733 6520 - 3845 2818
E-mail: info.vicofa@gmail.com
Website: vicofa.org.vn
Ghi rõ nguồn "vicofa.org.vn" khi sử dụng thông tin từ website này.