Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam mời tham gia Chương trình cấp quốc gia về Xúc tiến thương mại năm 2025 (Sial Thượng Hải 2025)

Kính gửi: Các doanh nghiệp

          Thực hiện Chương trình cấp quốc gia về Xúc tiến thương mại được Bộ trưởng Bộ Công Thương phê duyệt tại Quyết định số 4057/QĐ-BCT ngày 31 tháng 12 năm 2024, Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam sẽ tổ chức đoàn doanh nghiệp tham gia gian hàng tại Hội chợ quốc tế về Thực phẩm và Đồ uống Sial Thượng Hải 2025.  Cụ thể như sau:

1. Mục tiêu:

-      Hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh xuất khẩu cà phê nhân, cà phê rang xay, cà phê hòa tan, cà phê phối trộn.

-      Hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh xuất khẩu cà phê nhân, cà phê rang xay, cà phê hòa tan, cà phê phối trộn, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ có cơ hội tiếp tục gặp gỡ giới thiệu, quảng bá sản phẩm với các doanh nghiệp tiềm năng tại Hội chợ chuyên ngành cà phê.

-      Giới thiệu, quảng bá sâu rộng hơn nữa các sản phẩm cà phê của Việt Nam cho các doanh nghiệp và người tiêu dùng Trung Quốc.

-      Khảo sát, tiếp xúc tìm hiểu các hệ thống siêu thị, chuỗi cửa hàng cà phê tại Trung Quốc.

-      Tổ chức khu trưng bày giới thiệu sản phẩm, pha chế thử uống các sản phẩm cà phê có tiềm năng xuất khẩu lớn tới khách hàng tại hội chợ.

-      Đẩy mạnh xúc tiến, kết nối cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp doanh nhân trẻ của ngành cà phê với các doanh nghiệp của một trong những thị trường tiêu thụ cà phê tiềm năng.

2. Quy mô: 90m2 (10 – 15 doanh nghiệp)
3. Thời gian: từ ngày 19 – 21 tháng 5 năm 2025
4. Địa điểm: Thành phố Thượng Hải, Trung Quốc.
5. Ngành hàng: Cà phê
6. Đối tượng tham gia: Các doanh nghiệp cà phê
7. Tiêu chí lựa chọn đơn vị tham gia: (1). Là các doanh nghiệp có năng lực sản xuất, kinh doanh xuất khẩu cà phê tại Việt Nam; (2). Doanh nghiệp đăng ký sớm sẽ được ưu tiên lựa chọn trước.
8. Chi phí:
   a. Hỗ trợ của Nhà nước cho doanh nghiệp tham gia chương trình:

- Mỗi doanh nghiệp được lựa chọn tham gia đề án sẽ được Nhà nước hỗ trợ một phần chi phí thuê gian hàng tại Hội chợ và một số chi phí tổ chức các chương trình giao thương theo quy định tại Thông tư số 11/2019/TT BCT ngày 30/7/2019 của Bộ Công Thương hướng dẫn thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại phát triển ngoại thương thuộc Chương trình cấp quốc gia về xúc tiến thương mại.

b. Chi phí doanh nghiệp phải chịu khi tham gia chương trình:

- 100% các chi phí khác như: Xuất nhập cảnh, ăn, ở, đi lại, vé máy bay khứ hồi…..;

- Chi phí giàn dựng gian hàng (ngoài chi phí được nhà nước hỗ trợ theo chương trình).

- Các chi phí khác không thuộc chi phí được nhà nước hỗ trợ thực hiện Đề án.

c. Số tiền doanh nghiệp phải đặt cọc để tham gia chương trình:

Mỗi doanh nghiệp đặt cọc 30.000.000 đồng/01 người (Ba mươi triệu đồng/01 doanh nghiệp) ngay khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia, phí đặt cọc sẽ được hoàn trả cho các đơn vị sau khi kết thúc chương trình khi các doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ thủ tục thanh quyết toán với Hiệp hội. Chi phí đặt cọc được chuyển khoản về:

- Tên tài khoản                  : Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam

- Số tài khoản                   : 112 000000 229

- Ngân Hàng                     : Ngân hàng TMCP Công Thương – CN Ba Đình

- Nội dung chuyển khoản  : Tên công ty + đặt cọc chương trình XTTM SIAL Thượng Hải 2025.

Phương thức hoàn trả chi phí đặt cọc:

- Đối với các doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký nhưng không được lựa chọn tham gia Đoàn sẽ được hoàn trả 100% tiền đặt cọc.

- Đối với các doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về đăng ký, đã được lựa chọn tham gia Đoàn nhưng hủy không tham gia sau ngày 20/3/2025 sẽ không được hoàn trả tiền cọc, Ban tổ chức sẽ sử dụng khoản đặt cọc này để phục vụ chi phí cho việc tổ chức Đoàn.

- Đối với doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký, đã được lựa chọn tham gia Đoàn, đã nộp đầy đủ hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh vào Trung Quốc trong chương trình Đoàn nhưng không được cấp thị thực sẽ được Ban tổ chức hoàn trả tiền đặt cọc sau khi trừ lệ phí visa và các chi phí đăng ký triển lãm và các chi phí phát sinh khác.

- Đối với các doanh nghiệp đã tham gia Đoàn, thực hiện đúng, đủ quy định của Ban tổ chức sẽ được hoàn trả tiền đặt cọc sau khi kết thúc chương trình Đoàn.

d. Phương thức thanh quyết toán của Hiệp hội với doanh nghiệp:

Hiệp hội sẽ hoàn lại chi phí đặt cọc cho doanh nghiệp sau khi Cục Xúc tiến thương mại - Bộ Công Thương duyệt nghiệm thu quyết toán chương trình.Các nghĩa vụ khi tham gia chương trình: Các doanh nghiệp có nghĩa vụ tham gia đúng theo chương trình của đoàn. Chuẩn bị kỹ nội dung, tài liệu, hàng mẫu… để làm việc với đối tác.

9. Yêu cầu về Hồ sơ đăng ký tham gia chương trình: Doanh nghiệp đăng ký theo mẫu đính kèm.
10. Thời hạn đăng ký tham gia đến hết ngày 15/3/2025

  Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ về:

  Tên đơn vị: Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam.

Địa chỉ: Số 05 Ông Ích Khiêm, Ba Đình, Hà Nội

  Điện thoại: 0976770114 (anh Hiền); 0902991468 (chị Quỳnh Hương)

  Email: info.vicofa@gmail.com  Người liên hệ: Đỗ Xuân Hiền/ Lê Thị Quỳnh Hương

11. Hồ sơ đăng ký gồm:

-        Phiếu đăng ký tham gia gian hàng

-        Quyết định cử nhân sự đi công tác (do doanh nghiệp tham gia cử)

Lưu ý: Đối tượng hỗ trợ của Chương trình là các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, các hợp tác xã, các tổ chức xúc tiến thương mại Việt Nam được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành. Các tổ chức không thuộc các đối tượng trên không nhận được hỗ trợ./.

------------------------------------------------

 Tải công văn Số:  26 / CV-HHCPCC-2025: 26._cv_moi_doanh_nghiep_tham_gia_sial_thuong_hai.pdf

Tải phụ lục 1: MẪU ĐĂNG KÝ DANH SÁCH NHÂN SỰ: phu_luc_1.doc

Tải phụ lục 2: MẪU ĐĂNG KÝ THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH : phu_luc_2.doc